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Des assistantes indépendantes
Organisation générale
- Analyse administrative et mise en place de procédures
- Elaboration d’outils de performance : tableaux de bords, échéanciers
- Etude et pilotage de projet
Gestion administrative
- Dossiers courants
- Suivi et contrôle de certification et de labellisation : RGE, DataDock
- Suivi et mise à jour des contrats de fonctionnement : assurance, matériel, téléphonie…
- Consultation auprès des fournisseurs, analyses des coûts, synthèse
Gestion commerciale
- Facturation
- Suivi des encaissements : relances, recouvrement
- Suivi des contentieux clients
- Règlements fournisseurs, charges sociales et fiscales
- Traitement des dossiers contentieux fiscaux et sociaux
- Mise en place de CRM
Gestion financière
- Suivi de la trésorerie, des comptes, des crédits, des cautions bancaires
Gestion du personnel
- Préparation des salaires, contrôle des bulletins de salaires, absences, interface avec le cabinet comptable
- Notes de frais
- Suivi des dossiers du personnel
- Préparation et suivi des dossiers de formation, des contrats de professionnalisation, des dossiers d’aide financière à l’embauche
Développement commercial
- Prospection téléphonique
- Veille concurrentielle
- Appel d’offre de marché public
- Dépôt de marque à l’INPI